Da viele Arbeitnehmer heute von zu Hause aus arbeiten, ist es nicht verwunderlich, dass eine große Zahl von Menschen auf Videokonferenzsoftware wie Zoom zurückgreift. Ein Gespräch von Angesicht zu Angesicht ist kaum zu übertreffen, selbst wenn es über einen Bildschirm stattfindet. Wenn du ein Zoom-Experte werden und deine Videomeetings perfektionieren möchtest, bist du hier genau richtig. Hier findest du 5 Zoom-Meeting-Funktionen, die du kennen solltest, wenn du produktive und problemlose Videomeetings durchführen möchtest.
1. Bildschirmfreigabe
Wie oft verwendest du in einer typischen Besprechung Bildmaterial, um eine Botschaft zu vermitteln? Wahrscheinlich sehr oft. Es gibt immer jemanden, der aufspringt, um am Whiteboard zu zeichnen oder Ideen zu notieren. Diese visuelle Darstellung der Diskussion hilft allen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, und sorgt dafür, dass Ideen nicht in Vergessenheit geraten. Das Problem bei Videokonferenzen ist, dass es schwierig ist, Bilder oder Geistesblitze zu teilen. Mit Zoom wird dieses Problem durch die Bildschirmfreigabe etwas behoben. Wenn jemand Schwierigkeiten hat, etwas zu erklären, kann er seinen Bildschirm freigeben und es mit dir besprechen, während du es siehst. Es ist auch eine gute Möglichkeit, ein Gruppen-Brainstorming per Video durchzuführen, da eine Person alle Notizen an einem Ort sammeln kann, an dem alle sie sehen können.
2. Virtuelle Hintergründe
Während viele Menschen beschlossen haben, ihre Büroräume mit Pflanzen und Farbe zu verschönern und so einen hervorragenden Hintergrund für ihre Videokonferenzen zu schaffen, hatten einige Menschen diese Möglichkeit nicht. Verstecke deinen langweiligen oder unordentlichen Hintergrund, indem du einen virtuellen Hintergrund verwendest! Du kannst dich an den Strand oder in eine exotische Stadt versetzen lassen, und niemand wird je erfahren, was du dahinter versteckst.
3. Aufzeichnung der Sitzung
Manchmal kommt etwas dazwischen und man kann an wichtigen Meetings nicht teilnehmen. Mit Zoom spielt das keine Rolle! Zeichne deine Besprechung einfach auf und verwandle sie in ein Video, das an alle gesendet werden kann, die es brauchen. Diese Personen sind dann sofort auf dem Laufenden, und niemand muss Zeit damit verschwenden, die Details zu übermitteln.
4. Schönheitskorrekturen
Fühlst du dich ein wenig müde? Vielleicht bist du es leid, dich für ein einziges Videomeeting zu schminken? Mit der Beauty-Touch-up-Funktion musst du das nicht mehr! Sie klärt deinen Teint und mildert feine Fältchen - alles mit nur einem Klick.
5. Transkriptor
Vergiss die lästige Aufgabe, Notizen zu machen - Zoom verfügt über einen eigenen Transkriptor. Aktiviere die Einstellung zu Beginn deines Meetings und dein gesamtes Meeting wird protokolliert.
