Ab dem 01. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht. Wir zeigen dir hier, wie du E-Rechnungen kostenlos erstellen kannst. Dazu empfehlen wir ein Video von Melchior Neumann, der das super gut erklärt.
Generell brauchst du erstmal keine Panik zu haben, denn verpfichtend für alle wird die E-Rechnungspflicht erst ab 01.01.2028. Doch du solltest dich jetzt schon bereit machen ab Januar E-Rechnungen erstellen und empfangen zu können, wenn du im B2B-Bereich agierst, also Rechnungen an Firmen sendest, oder als Firma Rechnungen erhältst.
Wenn du bereits eine Buchhaltungs-Software nutzt (z.B. WISO, Buhl-Data, Lexoffice), dann wird dort die Erstellung von E-Rechnungen bereits mit Hochdruck implemeniert. Falls du noch keine Buchhaltungs-Software nutzt, deine Rechnungen beispielsweise mit Word oder Excel erstellst und kein zusätzliches Geld ausgeben möchtest, dann empfehle ich dir das Video von Melchior Neumann. Er erklärt sehr gut, welche Möglichkeiten es gibt und stellt auch drei kostenlose Tools für die Erstellung von E-Rechnungen vor.
E-Rechnung KOSTENLOS erstellen: 3 Tools für die E-Rechnungspflicht 2025
- Accountable: https://www.accountable.de/preise/
- WISO MeinBüro: https://www.buhl.de/buero/preisuebersicht/
- PDF24: https://tools.pdf24.org/de/rechnung-erstellen
Fristen und Fahrplan für die E-Rechnungspflicht
ab 01.01.2025
Elektronische Rechnungen müssen im B2B-Bereich empfangen und akzeptiert werden.
bis 31.12.2026
Es dürfen weiterhin Papierrechnungen oder elektronische Rechnungen in nicht korrektem Format ausgestellt werden, wenn der Rechnungsempfänger einverstanden ist.
bis 31.12.2027
Ähnliche Regeln, jedoch nur noch für Rechnungssteller, die im Vorjahr weniger als 800.000 € Umsatz gemacht haben.
Ab 01.01.2028
Die Verpflichtungen zur E-Rechnung tritt für alle Unternehmen vollständig in Kraft.
