Home Office Organisation & Planung

21.

Mai

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Von zu Hause aus zu arbeiten scheint wie ein wahrgewordener Traum, aber um erfolgreich zu sein, braucht man die richtige Arbeitsumgebung. Ein hohes Maß an Erfolg erfordert ein ebenso hohes Maß an Organisation, insbesondere in einem Heimbüro. Zum Glück haben wir einige Organisationstipps für zu Hause, die einfach sind, aber dir ein höheres Maß an Produktivität und Erfolg bringen werden.

Beseitige Unordnung durch Automatisieren

Automatisiere die meisten deiner niederen Arbeiten. Dinge wie die Bezahlung von Rechnungen, die Rechnungsstellung und andere Aufgaben, die Papier erzeugen. Dies wird eine Menge Zeit freisetzen und auch helfen, dein Heimbüro organisiert zu halten. Es gibt viele Programme zur Automatisierung von Rechnungen und Zahlungen, die du verwenden kannst, um alle deine Arbeitskonten zu verknüpfen. Du kannst auch Online-Kalender anstelle von Papierorganisatoren verwenden, um deine Meetings zu organisieren.

Plane deinen Arbeitstag und halte dich daran

Erstelle einen Zeitplan und halte dich daran. Wenn du jeden Tag eine Menge Aufgaben zu erledigen hast, ist der einfachste Weg, durcheinander zu kommen, keinen Zeitplan zu haben. Wenn du weißt, was du zu tun hast und zu welcher Zeit es erledigt werden muss, plane deinen Tag entsprechend. Wenn du an vielen verschiedenen Dingen arbeitest, ist es leicht, deine Akten zu verlegen und in Rückstand zu geraten. Ziehe in Erwägung, deinen Schreibtisch mit einer Aktenablage auszustatten oder sogar einen kleinen Schrank für Projekte einzurichten, die ein kürzeres Fälligkeitsdatum haben. Dies wird dir helfen, organisiert zu bleiben und gleichzeitig den Überblick zu behalten.

Organisieren deinen Arbeitsbereich zu Hause

Dein Schreibtisch ist der Ort, an dem du die meiste Zeit deines Arbeitstages verbringen wirst. Egal, ob du in einem typischen Büro oder von zu Hause aus arbeitest, ein aufgeräumter Schreibtisch ist ein guter Weg, um einen aufgeräumten Geist zu behalten. Wenn auf deinem Schreibtisch keine Unordnung herrscht, kannst du leicht organisiert bleiben, wenn es Zeit zum Arbeiten ist. Lege nur die für den jeweiligen Tag benötigten Dateien auf deinen Schreibtisch und stelle den Rest an seinen Platz für spätere Verwendung.

Minimalistische Möblierung

Dein Zuhause soll ein Ort sein, an dem du dich entspannst und erholst. Der Arbeitsbereich ist dazu gedacht, die Produktivität zu fördern. Wenn du beide Orte vermischst, kann es passieren, dass du dein Zuhause nicht mehr verlassen kannst und dein Arbeitsbereich unordentlich und unprofessionell ist. Halte die Räume getrennt und ziehe ein minimalistisches Layout für deinen Arbeitsbereich in Betracht. Dies wird Ablenkungen reduzieren und dir helfen, organisiert zu bleiben, wenn du von zu Hause aus arbeitest.

Wenn du mehr über Aufgabenpriorisierung und Techniken für Zeitmanagement wissen möchtest, dann empfehlen wir dir den Online-Kurs "Der magische Weg zum Erfolg". Du lernst in dem Kurs auch deine verschiedenen Rollen kennen und wirst mit den Techniken für Zeitmanagement immer auch genügend Zeit für spontane Aktionen haben.

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