Unzählige Arbeitsstunden werden mit der Suche nach Gegenständen vergeudet, die, wenn sie richtig aufbewahrt und griffbereit wären, den Arbeitstag viel flüssiger gestalten würden. Unabhängig davon, wie dein Büro derzeit eingerichtet ist: Wenn du das Gefühl hast, dass du nicht so produktiv wie möglich bist oder dich an deinem Arbeitsplatz einfach nicht wohlfühlst, dann solltest du dir die Zeit nehmen, Ordnung zu schaffen. Wir haben ein paar kreative Ideen, die dir dabei helfen, dein Heimbüro von einem Katastrophengebiet in einen effizienten Arbeitsbereich zu verwandeln.
Ordne deine Papiere
Papierkram und Akten sind die Dinge, die sich am leichtesten ansammeln und die am einfachsten zu organisieren sind. Anstatt zuzulassen, dass die Unordnung die Kontrolle über dein Büro übernimmt, solltest du deine Unterlagen ordnen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Trenne alle deine Dokumente in drei Stapel: Schreddern, Ablegen oder aktives Projekt. Alles, worauf du verzichten kannst, gehört in den Schredder, während wichtige Dokumente abgeheftet werden sollten. Papiere, die du für aktive Projekte brauchst, gehören in einen Ordner oben auf deinem Schreibtisch. In Zukunft sollte alles, was papierlos gespeichert werden kann, online in der Cloud oder auf einer physischen Festplatte gespeichert werden.
Erstelle eine Home Office Poststelle
Die meiste Post wird heutzutage elektronisch verschickt, aber es gibt immer noch einige Dateien, die in Papierform verschickt werden müssen. Besorge dir ein paar einfache Wandlatten, die du an die Wand hängen kannst, um Ordnung in deine Post zu bringen. Hänge deine eingehende Post auf eine Leiste und deine ausgehende Post auf eine andere. Bringe sie in der Nähe einer Tür an, um dich daran zu erinnern, Dinge abzugeben oder abzuholen, wenn du zur Tür hinausgehst.
Nutze deine Wände für mehr als nur für Bilder
In einem Heimbüro ist der Platz noch stärker begrenzt als in einem normalen Büro. Da du nur einen oder zwei Räume hast, die du als Büro nutzen kannst, ist es wichtig, über den Tellerrand zu schauen, um organisiert zu bleiben. Es ist schön, Bilder an den Wänden anzubringen, um den Raum aufzulockern und ihm Charakter zu verleihen, aber du kannst deine Wände auch für andere Zwecke nutzen. Hänge Kalender, Regale, Whiteboards oder sogar einen Flachbildschirm auf, um das Durcheinander auf dem Schreibtisch zu verringern und deinen Raum effizienter zu gestalten.
Halte deinen Schreibtisch frei von Unordnung
Wenn du produktiv sein willst, ist es wichtig, deinen Hauptarbeitsbereich frei von Unordnung zu halten. Das bedeutet, dass du unnötigen Schnickschnack von deinem Schreibtisch entfernen und nur aktive Projekte vor dir haben solltest. So bleibst du bei der Sache und kannst die Unordnung in deinem Heimbüro auf ein Minimum reduzieren.
