Notion (https://www.notion.so/de-de) ist eines der Produktivitätswerkzeuge auf dem Markt. Für alle, die eine einfache Methode suchen, um Projekte zu verfolgen, Besprechungen zu organisieren und sogar neue Websites zu erstellen, hat Notion wirklich alles zu bieten. Während viele Tipps im Notion-Tutorial behandelt werden, gibt es Hunderte von Tricks, die man oft erst entdeckt, wenn man das Programm selbst benutzt. Zum Glück geben wir dir hier einen Einblick, damit du in kürzester Zeit das Beste aus Notion herausholen kannst.
Dunklen Modus aktivieren
Wenn du oder dein Teammitglied viel Zeit vor einem Bildschirm verbringst, dann weißt du bereits, wie anstrengend Helligkeit sein kann. Notion kann mit dem Dark Mode Abhilfe schaffen. Du kannst die Helligkeit deines Bildschirms ganz einfach in der Einstellungsleiste ändern. Schalte einfach auf den dunklen Modus um und genieße den visuellen Genuss. Dadurch wird die Plattform nicht nur für die Augen angenehmer, sondern dank des höheren Kontrasts auch für die Übersichtlichkeit.
Projektseiten sperren
Musst du dich manchmal damit abfinden, dass jemand in deinem Team ständig eine Seite oder Datei ändert, die du lieber in Ruhe lassen würdest? Das kann nicht nur lästig sein, sondern auch den Zeitplan deines Projekts in Verzug bringen. In Notion hast du die Möglichkeit, Seiten, die nur angezeigt werden sollen, zu sperren, um sie vor Änderungen zu schützen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Seite nicht ohne deine Zustimmung geändert wird, und es kann dazu beitragen, das versehentliche Löschen von Informationen zu verhindern.
Verknüpfung von Datenbanken
Für diejenigen, die in mehreren Arbeitsbereichen arbeiten, ist die Verknüpfung von Datenbanken der ultimative Hack. Mit Notion kannst du mehrere Datenbanken ganz einfach zwischen mehreren Projekten verknüpfen. Alles, was du tun musst, ist, einen Link zu der Datenbank zu erstellen und ihn in jeden Notion-Arbeitsbereich einzufügen, mit dem du sie verwenden möchtest.
Tagebuchführung
Das Führen eines Tagebuchs in Notion ist ein kreativer Weg, um Stress während der Arbeit an einem Projekt zu bewältigen. Du kannst dir selbst Erinnerungen oder sogar motivierende Zitate hinterlassen, die dir helfen, den Tag zu überstehen. Das ist besser, als mitten in der Arbeit anzuhalten, um dir Notizen zu machen, und es ist auch eine gute Möglichkeit, dich neu zu konzentrieren, ohne von deinen Projekten abzulenken.
Aufgabenkarten
Die Verwendung einer Aufgabenkarte ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle deine Projekte auf dem Laufenden bleiben. In Notion kannst du Aufgabenkarten erstellen, Erinnerungen einstellen und sogar jedem Teammitglied verschiedene Projektaufgaben zuweisen. Du kannst sie mit einer Datenbank verknüpfen, sie mit einem Timer versehen uns mehrd viele.
