Irgendwann in deinem Leben wirst du eine PowerPoint-Präsentation erstellen müssen. Dabei kann es sich um ein Schulprojekt, eine vierteljährliche Zusammenfassung der Arbeit oder einen Vorschlag für den nächsten Familienurlaub handeln. Eine gut geschriebene PowerPoint-Präsentation ist auch dann noch wertvoll, wenn die Aufmerksamkeit des Publikums bereits erloschen ist, denn sie kann auch in Zukunft noch nützlich sein. Richtig gemacht, sind PowerPoint-Präsentationen ein schneller und einfacher Weg, um deine Ideen zu vermitteln. Hier sind einige Grundsätze für die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und einfache Tipps, wie du deine PowerPoint-Präsentation zum Glänzen bringst.
Das richtige Layout
PowerPoint-Folienpräsentationen folgen immer noch der gleichen grundlegenden Gliederung wie Aufsätze. Ohne die Zuhörer mit Hintergrundinformationen vertraut zu machen, kannst du nicht sofort zur Hauptsache übergehen. Später würde es viel zu viele Ablenkungen und Fragen geben. Gib auf der ersten Folie einen Überblick über die Themen, die du behandeln wirst. Füge die Schlussfolgerung am Ende hinzu, um die wichtigsten Ideen und Konzepte zusammenzufassen, die sich die Zuhörer merken sollen.
Halte deine Folien einfach
Wenn du dich auf jeder Folie auf einen Hauptpunkt konzentrierst, kannst du deine Präsentation visuell übersichtlich gestalten. So fällt es deinem Publikum leicht, dem Vortrag zu folgen. Die Bedeutung jedes einzelnen Gedankens kann geschmälert werden, wenn sich zu viele Gedanken auf einer Folie befinden. Wenn du nur ein Konzept pro Folie präsentierst, hast du auch die Möglichkeit, die visuelle Wirkung zu verstärken. So kannst du zum Beispiel mit der Schrift- und Grafikgröße spielen, um den gewünschten Eindruck zu erzielen.
Präzise sein
Denk daran, dass dein Publikum eine PowerPoint-Präsentation nicht durchlesen wird, weil sie als visuelles Hilfsmittel verwendet wird. Die Folie ist ein Leitfaden, der es den Zuhörern erleichtert, deine Ausführungen zu verstehen und im Gedächtnis zu behalten, wenn du sprichst. Verwende auf jeder Folie einprägsame Phrasen und Sätze, um deine Kerngedanken zusammenzufassen, und fahre bei der Darstellung mit der Erläuterung fort. Du solltest den Text, den du auf die Folien geschrieben hast, nicht einfach ablesen.
Nutze visuelle Elemente
Jede Folie enthält nur eine kleine Menge Text. So kann der verbleibende Platz mit visuellen Komponenten gefüllt werden. Eine starke Präsentation muss visuelle Komponenten enthalten. Schaubilder und Diagramme sind fantastische Hilfsmittel, um ein kompliziertes Thema auf den Punkt zu bringen. Wenn du komplexe Informationen mit Grafiken statt mit Worten erklärst, sind sie viel einfacher zu verstehen. Deine Folien werden viel klarer und deine PowerPoint-Präsentation wird deutlich besser, wenn du diese Präsentationstipps umsetzt. Es kostet zwar Zeit und Energie, die du besser für die Recherche oder das Schreiben von Förderanträgen verwenden könntest. Die Einbeziehung des Publikums könnte jedoch sehr von der zusätzlichen Arbeit profitieren. Außerdem kannst du nicht wissen, wohin etwas führen könnte.
